Un pago parcial puede cerrar una venta, reservar mercaderia o facilitarle la compra al cliente. El problema aparece cuando el saldo queda anotado en un mensaje, en un papel o en la memoria de alguien.
Todo pago parcial necesita tres datos visibles: monto recibido, saldo pendiente y fecha de proximo cobro.
Registra la venta completa
No anotes solo lo que entro hoy. Registra el total de la operacion, el primer pago, el medio de pago, el saldo y la condicion acordada.
- Total: importe real de la venta o pedido.
- Pago recibido: monto, fecha y comprobante.
- Saldo: cuanto falta cobrar antes de entregar o cerrar.
- Vencimiento: fecha prometida para completar el pago.
- Responsable: quien debe hacer seguimiento.
Evita mezclar señas con cobranzas
Una seña reserva. Un pago parcial reduce deuda. Si los mezclas, puedes entregar productos sin cobrar el saldo o reclamar algo que ya fue abonado.
Conclusion
Controlar pagos parciales protege caja y evita discusiones. Con Zaleasy puedes ordenar clientes, ventas y saldos para saber que falta cobrar.
Facundo Luis Zabala
Empresario, creador de Zaleasy y experto en simplificar las finanzas y ventas para emprendedores y PyMEs.